Assistant Administratif & Logistique H/F (AssistLogVieuxManoir)

Présentation de l'entreprise :

Implanté sur la région Haute Normandie et les départements limitrophes de Picardie, de l’Eure-et-Loir et du Bassin Parisien, NatUp et ses filiales interviennent principalement dans les secteurs des cultures céréalières, des cultures légumières, des productions animales, nutrition animale, les semences, les jardineries, et les loisirs verts.

Description du poste :

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable d'exploitation du site de Vieux Manoir, vos missions seront les suivantes: 

* Assister votre responsable dans la gestion administrative du site:

-         Gérer le courrier,

-         Gérer les entrées / sorties des véhicules sur la plateforme de Vieux Manoir (Veiller à l'enregistrement des personnes sur les registres, contrôle des véhicules chargeant des matières dangereuses (ADR), Remettre les documents de transport aux chauffeurs),

-         Suivre les plannings et les interventions sur le site,

-         Assurer du contrôle facture,

-         Gérer les commandes des fournitures administratives,

-         Organiser les réunions et rédiger les compte-rendus si besoin,

-         Formaliser des documents, mener des études ponctuelles,

-         Assurer le suivi administratif du personnel permanent et intérim du dépôt (gestion des temps & des absences),

-         Réaliser des mises à jour des tableaux de bord de pilotage & facturation,

* Assister l'équipe planification / ordonnancement  du site de Vieux Manoir dans le pilotage opérationnel de la plateforme: 

-        Assurer la saisie des flux dans les applications informatiques (flux physiques, régularisations suite à réclamation), 

-       Organiser la réception des contrats d'achat et fixer les rendez-vous aux transporteurs, 

-       Assister les ordonnanceurs / Approvisionneurs dans leurs tâches quotidiennes.

Profil du candidat recherché :

De formation de type BTS Logistique, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes disponible de suite ou très rapidement.

Poste à pourvoir au plus tard début juillet 2019 pour un CDD de 6 mois. 

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral pour pouvoir échanger au quotidien avec les chauffeurs.

De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené(e) à travailler en horaires d'équipe en 2*8 ainsi que le week-end.

Vous êtes mobile sur Vieux-Manoir (76), situé à moins de 30 km de Rouen.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, réactivité, professionnalisme, votre rigueur et votre très bon relationnel.

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Vous souhaitez rejoindre un groupe solide et en permanente progression, où votre sens du contact, de l'écoute, de l'organisation, vos compétences techniques et vos qualités évolutives seront les garants de votre réussite, rejoignez-nous ! 

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation.

Type de contrat : CDD
Région : 76-Seine-Maritime
Nombre de poste(s) : 1
Date de début d'activité : Le plus tôt possible
Durée de la mission : 6 mois
Formation : Bac+2  
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